Dans le cadre de la préparation matérielle et technique du dispositif national inhérent à la concrétisation de la numérisation des registres d’état archivés dans les communes, la wilaya de Tizi-Ouzou à travers ses directions de la réglementation, des transmissions et de l’administration locale, a organisé jeudi dernier, un regroupement des dairates et des APC, à la salle des œuvres sociales du siège de la wilaya
Cette rencontre constituant une première étape d’un long processus de modernisation de l’état civil a été une occasion pour les cadres de la wilaya pour expliquer aux présidents des assemblées communales, aux chefs de services et informaticiens des communes, ainsi que les secrétaires généraux des dairas, les modalités pratiques à mettre en oeuvre pour surtout la prise en charge de la scannerisation des registres.
Cette aspect technique et d’autres sujets liés à cette opération d’envergure nationale ont été abordés par les directeurs de wilaya chargés de son suivi et sa concrétisation, notamment la mise en place des réseaux informatiques, l’achat du matériel adéquat pour numériser les actes d’état civil, à savoir la dotation des communes de scanners performants, mais en tenant compte des besoins de chacune d’elle . En ce sens, il faut savoir que les municipalités ont été reparties en fonction du nombre d’actes d’état civil recensés, parmi elles, quatre communes mères comptant plus de 200 milles actes, à savoir Tizi Ouzou, Ain El Hamam, Draâ El Mizan et Larbaa Nait Irathen, ou il faudra mobiliser plus de moyens pour rendre possible le projet du ministère de l’Intérieur, celui d’arriver à numériser des centaines de milliers d’actes en l’espace de quatre mois, d’autant plus que des délais ont été fixés à cet effet .
Ainsi, au cours de ce regroupement, les représentants de la wilaya ont annoncé que les communes possedant moins de 50 milles actes doivent clôturer l’opération à la fin du mois de septembre, tandis que pour les autres, l’échéance est repoussé à la fin du mois de novembre lançant un tel défi comme c’était le cas pour la vulgarisation de l’acte de naissance 12S, il n’est pas possible, pensent certains présents à la réunion que des difficultés ne viennent entraver le processus de numérisation, à commencer par la période choisie pour le lancer coïncidant avec l’ouverture des congés et l’approche du mois de ramadan .Toutefois, sur le plan pratique du côté des APC, l’on craint autre chose, à savoir l’achèvement des opérations de reproduction des registres détériorés pouvant constituer une condition pour la numérisation.
Le volet de la sécurisation des donnés et la régularisation des registres d’état civil considéré litigieux, du fait qu’ils ont été exploités indument par les nouvelles communes, ont fait l’objet d’un debat fructueux allant dans le sens de recherche de solutions en associant toutes les acteurs de la vie locale, d’autant plus qu’il s’agit de mettre fin aux formes d’anarchies qu’on retrouve dans les bureaux d’etat civil . Sur le plan purement technique, les des transmissions de la wilaya de même que les services de l’informatique, ont affiché leur total disponibilité pour apporter de l’assistance pour les communes lorsqu’il sera question de mettre en place le dispositif à travers des sortis sur le terrain.
Cet effort a commencé par la distribution d’un guide afin d’aider les communes à choisir le matériel destiné à l’opération de numérisation, dont l’achat s’effectuera en puisant du budget communal, une dépense supplémentaire que les assemblées doivent prévoir dans la prochaine adoption de leur budget supplémentaire.Enfin, pour ce qui est de l’évaluation de l’introduction du 12S dans les communes, la wilaya de Tizi -Ouzou a réussi son pari de satisfaire à la demande de ses administrés en délivrant, selon les chiffres annoncés, plus d’une centaine de milliers d’actes indispensables pour l’obtention du passeport biométrique .
M. Haddadi